Mise à jour 28 mars 2024 à 12:59 pm
Bien choisir un coffre-fort professionnel
La protection des documents sensibles de votre entreprise doit s’ériger en priorité absolue pour tous les patrons, au risque de subir des pertes considérables et un manque à gagner à la suite de complications administratives. Bien sûr, la police d’assurance assure vos arrières, mais certains documents sensibles et autres objets de valeur ne pourront pas être remplacés en cas d’incendie ou de vol. Sauf évolution technologique ou modèle frappé d’obsolescence programmée, le coffre-fort fait partie des achats uniques qui ne se démodent pas et qui ne subissent pas les affres du temps. Comment choisir un coffre-fort pour un usage professionnel ?
Quels sont les types de coffres-forts envisageables ?
Les coffres-forts peuvent être classés selon plusieurs critères : leur système d’ouverture, leur niveau de sécurité, leur disposition dans la pièce, etc.
Les coffres-forts selon le système d’ouverture
- Le coffre-fort à clé : c’est de loin le mécanisme d’ouverture le plus plébiscité pour des raisons évidentes de praticité et surtout de coût. Evitez ce genre de coffres-forts si vous devez donner l’accès à plusieurs personnes car plus il y a de clés, plus vous courrez de risque ;
- Le coffre-fort à combinaison mécanique : il s’agit d’un coffre-fort doté d’un clavier de chiffres. Il s’agira d’entrer le bon code pour accéder à son contenu. Attention : oubliez les coffres-forts à combinaison mécanique que vous retrouvez au rayon bricolage de votre grande surface. Il pourra être ouvert facilement. En effet une technique très connue du grand public : on donne un coup sec sur le haut du coffre-fort juste au moment d’entrer un faux code, et la porte se déverrouille. Le coffre-fort à combinaison mécanique doit donc être de marque connue comme VidaXL, Hartmann, etc. ;
- Le coffre-fort à combinaison électronique : il s’agit d’un coffre-fort doté d’un clavier numérique. Il faut entrer la bonne combinaison pour le déverrouiller. Il affiche un avantage de taille par rapport au coffre-fort mécanique : vous pouvez paramétrer plusieurs mots de passe pour un accès multiple facilité. Les codes sont ensuite modifiables et supprimables à volonté ;
- Le coffre-fort biométrique : peu répandu dans les petites et moyennes entreprises. Pourtant ce système d’ouverture et de fermeture représente l’avenir du coffre-fort. Il ne requiert ni clé, ni codes à mémoriser, car il suffit de présenter son ou ses empreintes digitales pour déverrouiller le coffre. C’est, de loin, le système le plus sécurisé pour une entreprise.
Vous avez plutôt besoin de stocker vos documents numérisés ? Il vous faut donc un coffre-fort numérique.
Les coffres-forts selon le niveau de sécurité
Au moment de choisir votre coffre-fort, vous aurez à arbitrer entre les différentes caractéristiques de sécurité proposées sur le marché. Notez
- Le coffre-fort anti-effraction : il est doté de parois renforcées, d’une porte consolidée et de serrures complexes. Ainsi il prévient toute tentative d’effraction physique, au pied de biche ou au marteau par exemple ;
- Le coffre-fort encastrable : seule sa face avant est accessible car il est inséré dans le mur (ou enterré au sol). Vous dissimulerez sa porte avec un meuble (et pas un tableau, car ce subterfuge est connu de tous). Optez sans hésiter pour un coffre-fort encastrable. en effet, si vos locaux disposent de murs épais et solides et si l’entreprise est propriétaire de son local mais cela exige des travaux de maçonnerie. Le coffre-fort encastrable est protégé à 99% contre l’enlèvement ;
- Le coffre-fort à poser : à privilégier lorsque vous n’êtes pas en mesure d’engager les travaux nécessaires à l’installation un coffre-fort à encastrer. Vous pouvez le poser ou, mieux, le sceller au mur à l’aide d’une cheville métallique ou chimique. La pose se fait sur une base en béton. S’il est difficilement arrachable, il reste toute de même assez visible car au moins 4 de ses faces sont exposées ;
- Armoire forte : elle se distingue du coffre-fort classique par son volume beaucoup plus élevé (jusqu’à 1 000 l). Elle possède des étagères, des tiroirs et des espaces de rangement. On la recommande aux bijoutiers, aux professionnels de la chasse, etc. ;
- La mallette de sécurité : c’est un coffre-fort mobile. Il convient plutôt à ceux qui doivent transporter assez souvent des liquidités, des documents confidentiels et des objets de valeur. Elle résiste bien aux incendies, aux inondations et aux chutes (intérieur constitué d’une mousse qui amortit les chocs). En outre elle est constamment exposée au vol et à la perte.
Notre sélection de coffres-forts électroniques ou à clé pour les professionnels
