Mise à jour 28 mars 2024 à 02:26 pm
À savoir que des études empiriques se sont intéressées aux entreprises qui perdent leurs documents originaux dans les incendies. Les chiffres sont éloquents :
- 17% ne sont plus capables d’émettre un état financier ;
- 14% voient leur profil de risque élevé par la banque et les autres établissements de crédit ;
- 43% font faillite dans les 3 ans qui suivent l’incendie.
A-t-on encore besoin d’expliciter l’intérêt des coffres-forts professionnels pour votre entreprise ? Il faut souligner que l’offre s’est considérablement étoffée depuis la crise financière de 2008, et les critères de choix sont très nombreux. De quoi donner du fil à retordre aux non-initiés qui souhaitent faire l’acquisition d’un coffre-fort professionnel. Ainsi protéger efficacement les objets de valeur, les liasses de billets, les documents confidentiels et le matériel informatique. Voici tout ce qu’il faut savoir pour rentabiliser cet investissement !
Les pièges à éviter lors de l’achat d’un coffre-fort pro
- Demander conseil à un responsable de rayon dans une grande surface locale ;
- Ne prendre en compte que le volume, le poids et l’esthétique du coffre-fort ;
- Ne pas prévoir les frais de port dans le budget. Un coffre-fort professionnel peut facilement atteindre la centaine de kilos. Le transport, l’installation et la fixation/encastrement viennent logiquement se greffer au prix du bien ;
- Ne pas prévoir les frais d’entretien. Ils sont nécessaires au maintien d’un niveau de sécurité optimal ;
- Opter pour un coffre-fort à clé si le nombre d’utilisateurs prévu dépasse 3 personnes. En effet, plus il y a de clés, plus vous vous exposez aux risques.
A chaque situation son coffre-fort professionnel
En parlant de coffre-fort, on pense immédiatement au cambriolage. Mais un coffre-fort ou une armoire-forte sont également plébiscités pour protéger des objets de l’incendie, des inondations ou tout simplement de l’indiscrétion.
- Si vous travailler dans le secteur industriel, vous êtes vraisemblablement exposé au risque d’incendie. C’est pourquoi, optez dans ce cas pour un coffre-fort ignifuge ;
- Si votre entreprise est localisée dans une zone géographique qui connaît des pluies diluviennes, par conséquent optez pour un coffre-fort qui dispose de joints garantissant l’étanchéité de la porte et des parois ;
- Si vous souhaitez protéger du matériel informatique ou des objets assez volumineux, avant tout optez pour un coffre-fort dont la porte peut s’ouvrir sur 180° ;
- Si votre activité implique la circulation de fonds de caisse et liasses de billets, optez pour un coffre-fort à dépôt ;
- Si vos murs sont solides et épais, optez pour un coffre-fort à encastrer. Autrement, envisagez le coffre-fort à poser, que vous scellerez au sol sur une dalle en béton ;
- Si vous prévoyez de donner l’accès au coffre-fort à plusieurs personnes, optez pour un coffre-fort électronique. Celui-ci est capable de mémoriser plusieurs mots de passe. Gardez un petit tableau qui répertorie les personnes et leurs codes, en prenant soin de « coder » les mots de passe pour éviter que le document ne tombe entre de mauvaises mains avec les conséquences que vous connaissez ;
- Pour choisir la taille du coffre-fort, faites un inventaire de tout ce qui doit être stocké, et majorez ce volume de 20 à 30% pour anticiper ;
- Pour choisir la norme de protection contre le feu, évaluez la distance qui vous sépare de la caserne de pompier la plus proche. Vous pourrez ainsi opter pour un coffre-fort ignifuge capable de résister aux flammes une vingtaine de minutes ou plutôt une heure ;
- Le contenu à protéger devra être transporté ? Optez plutôt pour une mallette forte. C’est notamment le cas pour les convoyeurs de fonds et les hommes d’affaires ;
- Avant l’achat, et si vous souhaitez vous protéger du cambriolage, vérifiez bien que votre coffre-fort est entièrement protégé contre le sciage et à l’arrachement par un pied de biche (les portes mais également les parois).
Quel budget pour mon coffre-fort professionnel ?
Les coffres-forts pour les professionnels (résistance aux flammes, norme antivol, étanchéité parfaite, grand volume, serrure à clé certifiée A2P, large ouverture de la porte, grande épaisseur de la porte et des parois, condamnation blindée, etc.) commencent à partir de 1 200 €. On les retrouve chez des marques reconnues comme Hartmann Tresore, VidaXL, HMF, Reskal ou encore Yal.
Pour un peu plus de 2 000 €, vous pourrez faire l’acquisition d’un coffre-fort XXL, celui-ci est ultra-complet. En effet, il possède une protection contre le feu de 60 minutes et norme antivol de classe. Mais aussi un volume de plus de 250 litres ainsi que des joints multiples assurant l’étanchéité. De plus il a un verrouillage sur les 4 côtés par pênes actifs et passifs, une large ouverture de la porte (180°). Mais encore des parois épaisses de plus de 50 mm, une condamnation blindée, une serrure à clé certifiée A2P de niveau A/E, une garantie d 2 ans, etc. Plutôt qu’une charge, l’acquisition du bon coffre-fort pour votre entreprise doit être perçue comme un investissement nécessaire. Ainsi si la valeur ne peut être estimée, le préjudice peut être quantifié !
La marque Hartmann Tresore : une référence européenne
Fondée dès 1850 en Rhénanie, la maison Hartmann a d’abord gagné sa notoriété en tant qu’atelier de forgeron et charron. Notamment elle se spécialise dans la fabrication de coffres-forts à clé et électroniques. Mais également dans la fabrication d’armoires fortes ainsi que dans la conception de coffres pour armes au début des années 1980. Aujourd’hui, l’entreprise accapare de belles parts de marché en Europe, mais aussi en Afrique, en Asie du Sud-est et au Moyen-Orient. Les produits Hartmann Tresore sont homologués, garantis et reconnus par les compagnies d’assurance. Ils sont déclinés en versions ignifuges et conformes aux normes et certifications européennes (EN 1143-1, A2P, VDS, VDMA).
Notre sélection des meilleurs coffres-forts Hartmann pour les professionnels
N.B : les chiffres proposés concernent les dimensions externes, celles qui importent pour l’encastrement.
Vous recherchez un coffre-fort pour vos dépôts ? Retrouvez notre article dédié au sujet.